Conform art. 20 alin. 7 din Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, cu modificările și completările ulterioare – “instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice solicită extras de pe cazierul judiciar în baza consimțământului expres al persoanei pentru care se efectuează verificări specifice”.

De asemenea, conform art. 18 din Legea nr. 118/2019, cu acordul persoanei verificate, instituțiile din sistemul de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane, pot solicita o copie de pe Registrul Agresorilor Sexuali în aceleași condiții în care se poate obține, potrivit Legii nr. 290/2004, extrasul de pe Cazierul Judiciar.

Astfel, recomandăm tuturor persoanelor care doresc să obțină certificatul de cazier judiciar/certificatul de integritate comportamentală în vederea depunerii la dosare de concurs, angajare, licitație, etc. , la instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice (primării, instituții din sistemul de învațământ, sanătate, S.R.P.C.I.V., D.G.A.S.P.C., etc.) să solicite acestor instituții obținerea extrasului de pe cazierul judiciar/copiei de pe Registru, în baza consimțământului exprimat în mod expres al persoanei pentru care se efectuează verificări specifice.

În acest context cetățeanul nu va mai fi obligat să se prezinte la ghișeu pentru solicitarea / eliberarea / ridicarea certificatului de cazier judiciar sau certificatului de integritate comportamentală.

Certificatele de cazier judiciar pentru persoane fizice și juridice/certificatele de integritate comportamentală vor fi tipărite pe coli de format A4 și vor fi individualizate prin seria și numărul unic imprimate în partea din dreapta, sus, generate automat de sistemul informatic.

Persoanele interesate vor putea depune cererea-tip completată în prealabil sau vor putea solicita tipărirea acesteia din sistemul informatic.

 

Obținerea certificatului de integritate comportamentală de către persoana fizică

 

Pentru a obţine un certificat de integritate comportamentală, orice persoana fizică se poate adresa oricarui ghiseu de lucru cu publicul la care se elibereaza documente de cazier judiciar, in baza urmatoarelor:

Acte necesare

  • cererea tip completată, după caz;
  • actul de identitate (cartea de identitate, buletinul de identitate, paşaport, cartea de identitate provizorie şi certificat de înregistrare a cetăţenilor U.E., carte de rezidenţă, carte de rezidenţă permanentă, permis de şedere temporară sau permanentă), aflat în termen de valabilitate.
  • actul de identitate al împuternicitului, procura notarială în original /împuternicirea avocațială  dacă solicitarea se face prin împuternicit.

 

 

Obținerea certificatului de cazier judiciar de către persoana fizică

 

 

                Pentru a obţine un certificat de cazier judiciar, orice persoana fizică cu capacitate de exercițiu restrânsă (minor 14-18 ani) sau deplină (peste 18 ani), poate depune personal/prin împuternicit cererea-tip, cu datele complete de stare civilă şi motivată, la orice subunitate de poliție în care există ghișeu de cazier judiciar, însoţită de:

    Acte necesare

  • cererea tip completată, după caz;
  • actul de identitate al titularului (cartea de identitate, buletinul de identitate, paşaport, cartea de identitate provizorie şi certificat de înregistrare a cetăţenilor U.E., carte de rezidenţă, carte de rezidenţă permanentă, permis de şedere temporară sau permanentă), aflat în termen de valabilitate, dacă cererea se depune personal.
  • actul de identitate al împuternicitului, procura notarială în original /împuternicirea avocațială  dacă solicitarea se face prin împuternicit.

 

                În situaţia în care certificatul de cazier judiciar se solicită pentru un minor de până la 14 ani, acesta se poate obține de către părinte/tutore, sau de către un împuternicit al acestora.

    Acte necesare

  • cererea tip completată, după caz;
  • actul de identitate al părintelui/tutorelui, în original;
  • certificatul de naștere al minorului, în original;
  • procură notarială/împuternicire avocațială, dacă cererea se depune prin împuternicit.

 

Conţinutul procurii/împuternicirii avocațiale trebuie formulat în termeni clari, din care să rezulte persoana care a fost mandatată, scopul şi durata mandatului.

Procura notarială este valabilă maxim 3 ani, dacă în cuprinsul ei nu este specificat expres termenul pentru care fost dat mandatul.

Procurile întocmite în Republica Moldova sau de ambasadele Republicii Moldova, în limba română, sunt acceptate ca valabile fără vreo altă supralegalizare.

Împuternicirea avocațială prezentată trebuie emisă cu respectarea prevederilor Legii nr.51/1995 și Statutului profesiei de avocat.

Procura notarială încheiată în România trebuie să fie autentificată de un notar public.

Procura încheiată în străinătate va fi autentificată prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, ori de către un notar, cu respectarea cerințelor legalizării actelor oficiale străine.

Procura încheiată în străinătate în altă limbî decât în limba română trebuie tradusă de către un traducător autorizat din România.

 

                În situaţia în care certificatul de cazier judiciar se solicită pentru depunere la dosarul de graţiere individuală, acesta poate fi solicitat de către persoana condamnată, copiii, apărătorul ori reprezentantul legal al acesteia, soţul persoanei condamnate, ascendenţii, fraţii ori surorile celui condamnat sau ai soţului acestuia, care trebuie să-și demonstreze calitatea.

 

  Acte necesare

  • cererea tip completată, după caz;
  • actul de identitate al titularului (cartea de identitate, buletinul de identitate, paşaport, cartea de identitate provizorie şi certificat de înregistrare a cetăţenilor U.E., carte de rezidenţă, carte de rezidenţă permanentă, permis de şedere temporară sau permanentă), aflat în termen de valabilitate, dacă cererea se depune personal.
  • actul de identitate al deponentului,  împuternicirea avocațială /certificatul de căsătorie ori de naștere/alte documente ce fac dovada calității deponentului,  in original, dacă solicitarea se face de către altă persoană decât condamnatul.

                

     ALTE INFORMAȚII DE INTERES

 

*                Certificatul de cazier judiciar pentru persoana fizică/certificatul de integritate comportamentală se poate elibera de către orice subunitate de poliție la care funcționează un ghișeu de lucru cu publicul pentru eliberarea documentelor de cazier judiciar, indiferent de domiciliul persoanei fizice ori locul de naștere.                

Persoanele domiciliate în străinătate pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României.

De asemenea la cererea motivată a persoanelor aflate în străinătate, misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României pot elibera, după efectuarea verificărilor necesare în bazele de date, adeverinţe în care consemnează rezultatele verificărilor.

Aceste adeverințe au valoarea juridică a unui certificat de cazier judiciar și se utilizează exclusiv în străinătate.

 

Certificatul de cazier judiciar/ certificatul de integritate comportamentala se eliberează, de regulă, pe loc, sau în cel mult 3 zile de la data solicitării, în cazurile în care cererea-tip este depusă în România si au valabilitate de 6 luni de la data emiterii.

 

Pentru situațiile în care cererea este depusă prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, certificatul de cazier judiciar se eliberează în cel mult 30 de zile de la data depunerii, iar în cazul adeverințelor în termen de 10 zile de la data solicitării.

 

Persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, constituite în baza OUG nr. 44/2008, nu au personalitate juridică și nu răspund penal în condițiile prevăzute de art. 135 din Codul Penal. Având în vedere acest aspect, acestor solicitanți nu li se poate elibera certificat de cazier judiciar pentru persoană juridică, ci doar pentru persoană fizică.

 

Certificatele de cazier judiciar se eliberează în limba oficială a statului, respectiv limba română.

            Potrivit Regulamentului UE 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, certificatele care atestă absența cazierului judiciar pot fi însoțite, la solicitarea titularului, de formulare standard multilingve, instrumente ajutătoare pentru traducere în oricare dintre limbile oficiale ale statelor membre ale Uniunii Europene.

Formularele standard multilingve se anexează numai la certificatele de cazier judiciar eliberate persoanelor fizice care nu sunt înscrise în cazierul judiciar, se utilizează ca instrument de asistență pentru traducere, sunt scutite de taxe și nu au valoare juridică autonomă. 

Scopul acestor formulare multilingve este de a asigura traducerea certificatului de cazier judiciar eliberat de autorităţile române atunci când acesta este prezentat în faţa autorităţilor dintr-un alt stat membru al Uniunii Europene, cu condiţia ca autoritatea din celălalt stat membru căreia i se prezintă documentul oficial să considere că informațiile incluse în formularul standard multilingv sunt suficiente pentru prelucrarea documentului oficial.

Persoana îndreptăţită să solicite formular standard multilingv este titularul certificatului de cazier judiciar sau împuternicitul acestuia, potrivit legii.

Din conţinutul cererii trebuie să reiasă faptul că deponentul solicită eliberarea unui formular multilingv şi statul membru în care urmează a fi utilizat.

Cererea poate fi depusă în același timp cu cererea pentru obţinerea certificatului de cazier judiciar sau la o data ulterioară, situaţie în care este necesară prezentarea certificatului de cazier judiciar emis anterior, însă nu mai târziu de expirarea acestuia (6 luni de la eliberare).

               Persoana fizică poate solicita eliberarea unui extras din cazierul judiciar al altui stat membru al Uniunii Europene, respectiv al Regatului Unit al Marii Britanii sau Irlandei de Nord prin depunerea unei cereri în acest sens la orice unitate ori subunitate de poliție în care funcționează ghișeu de lucru cu publicul. Documentul nu se eliberează pe loc, fiind necesară purtarea unei corespondențe cu autoritatea centrală a statului membru, aceasta fiind obligată să răspundă în termen de 20 zile lucrătoare de la data primirii cererii. În termen de maxim 10 zile de la primirea răspunsului, autoritățile române competente eliberează extrasul din cazierul judiciar al statului membru, documentul fiind înmânat solicitantului la ghișeul de cazier judiciar la care a fost depusă cererea.